Management De Projet - 4 La Planification

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4 LA PLANIFICATION

4.1

ASPECTS TECHNIQUES

SYSTEMES DE REPRESENTATION

1 PERT ( Program Evaluation and Review Technic ) Représentation axée sur la logique d ’enchainement des tâches

2 GANTT Représentation des tâches axée sur le calendrier

3 MILESTONES

PERT ( voir version PDF )

REPRéSENTATION NORMALEReprésentation des évènements ( jalons ) axée sur le calendrier

PERT ( voir version PDF )

REPRéSENTATION RESEAU

PERT : DEFINITIONS

Tâche : Travail ou Fonction élémentaire ayant un début et une fin

Noeud : Point logique de rassemblement de tâches

Contrainte : Condition logique nécessaire au démarrage d’une tâche

Conditions d’entrée d’une tâche : Réalisation de toutes les conditions appliquées au

noeud où débute la tâche ( Fin des tâches précedentes )

Maille : Suite de tâches entre deux noeuds considérés

Date “au plus tôt“ : Date la plus “en avance” possible qui permet de débuter les tâches suivantes en respectant toutes leurs conditions de démarrage.

Chemin critique : Trajet constitué des mailles de durée les plus longues permettant

de satisfaire toutes les conditions de réalisation de toutes les tâches pour atteindre l’objectif final “au plus tôt”

Date “au plus tard“ : Date la plus tardive possible qui permet de démarrer les tâches suivantes sans faire reculer le délai final défini par le chemin critique.

REALISATION D ’ UN PLANNING PERT

1 Dessiner l’enchainement des tâches

2 Affecter à chaque tâche une durée

3 Calculer pour chaque noeud la “ date au plus tôt “ en progressant dans le sens du temps et en tenant compte de toutes les contraintes

4 Repartir de la date finale et calculer pour chaque noeud la “ date au plus tard “, en remontant le temps

5 Définir le “ Chemin critique “ : trajet pour lequel la “date au plus tard “ est égale à la “ date au plus tôt “

6 Définir pour toutes les tâches “ non critiques “ les marges de temps

N.B.: Les points 3 à 6 seront calculés automatiquement par un logiciel de Gestion de Projet

Calcul appliqué au Réseau précédent

Pour simplifier le graphique, on prendra pour chaque tâche une durée égale à

son numéro. Cette durée peut être représentée en heures, jours, semaines, mois. Il suffit

que l ’unité soit la même pour toutes les tâches.

Le calcul se fait en t0 + n ; t0 étant le point de départ du graphe

On affecte à chaque nœud une étiquette dans laquelle on inscrira:

Date au plus tôt / Date au plus tard

PERT

Calcul de la date « au plus tôt » ( voir version PDF )

PERT

Chemin critique ( voir version PDF )

PERT

Calcul de la date « au plus tard » ( voir version PDF )

LES MARGES

Chaque tâche du graphe est affectée de 5 paramètres temporels:

- La date de début « au plus tôt »

- La date de début « au plus tard »

- La durée de la tâche

- La date de fin « au plus tôt »

- La date de fin « au plus tard »

Ces paramètres vont permettre de définir les marges.

PERT : DEFINITION DES MARGES ( voir version PDF )

PERT : DEFINITION DES MARGES

Marge totale

Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans augmenter la durée totale du projet. Quand cette marge s’annule la tâche devient critique

Marge libre

Cette marge correspond à la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans déplacer aucune autre tâche du projet C’est la réserve de sécurité attachée à la tâche

Marge certaine

Cette marge correspond à l ’écart de temps entre la fin d ’une tâche débutée « au plus tard » et le besoin « au plus tôt »des tâches suivantes. Cette marge n’est pas nécessaire et n’est pas utilisée

PERT : EXERCICE ( voir version PDF )

PERT : TRACé ET CALCUL DES DATES ( voir version PDF )

PERT : CALCUL DES MARGES ( voir version PDF )

REPRESENTATION GANTT ( voir version PDF )

REPRESENTATION RéSEAU ( voir version PDF )

REPRESENTATION “ MILESTONES “ ( voir version PDF )

CONCLUSION

1 Le PERT reste le meilleurs outil de réflexion préalable pour mener un projet car il oblige à se poser pour chaque tâche les questions essentielles à savoir: Quelles sont les conditions pour que la tâche puisse débuter ? ( Amont )

- Qu’est-ce que cette tâche permet de faire ? ( Aval )

2 Le PERT peut se dessiner de façon très simple à l ’aide de traits sur un support permettant le travail en équipe, par exemple un tableau

3 Il est facile de calculer les durées pour chaque nœud en se limitant aux « dates au plus court », ce qui permet immédiatement d ’avoir une idée globale de la faisabilité et de modifier les logiques au fil de la réflexion.

4 Quand on a une bonne idée du planning on peut alors utiliser un logiciel de

Gestion de projet qui permettra la réprésentation sous forme PERT (Réseau ) et GANTT.

PLANIFICATION INITIALE

METHODE DE TRAVAIL PRECONISEE

1 Découper le projet en Phases

2 Découper les phases en Tâches

3 Définir la logique d’enchainement des Tâches : le PERT

4 Analyser les résultats du PERT :

-Délai final

-Chemin Critique

-Marges

5 Optimiser le planning :

-En changeant certains enchainement logiques

-En modifiant la durée de certaines tâches ( évolution des moyens )

6 Editer le planning sous une forme temporelle claire et bien adaptée aux

divers utilisateurs :

-GANTT ( avec niveau de détail adapté en fonction du besoin )

-Planning synthétique : Dates essentielles, évènements majeurs

4.2

ASPECTS PSYCHOLOGIQUES

ASPECTS PSYCHOLOGIQUES DU PLANNING

1 L’EXISTENCE ET LE SUIVI DU PLANNING

- Le planning donne un cadre de travail:

- des tâches à réaliser

- un cheminement logique

- des objectifs à atteindre

- une vision d’avenir

- Plus qu’un moyen de suivi, c’est le fil conducteur du projet.

- Il permet à tous les participants au projet de se situer dans un travail commun et une perspective globale

- C’est la matérialisation de l’avancement,donc du mouvement et de l’aspect dynamique du projet

- Un planning “intelligent” et bien géré est un facteur important de motivation des équipes

ASPECTS PSYCHOLOGIQUES DU PLANNING

2 LES DéLAIS

- Des délais trop longs ont un effet démotivant:

- “ On a le temps d’y penser! “

- “ J’aurai changé de boulot avant d’y arriver! “

- Des délais trop courts ont aussi un effet démotivant:

- “ C’est stupide, on n’y arrivera jamais! “

- “ On est déjà en retard avant de commencer,alors, un peu plus ou un peu moins! “

- L’objectif doit être “tenable”, mais doit aussi être un

“challenge”, demander un effort évident.

ASPECTS PSYCHOLOGIQUES DU PLANNING

3 LA TENUE DES DéLAIS

- Ne pas oublier que l’ homme s’ intéresse en priorité au court terme. Il faut donc définir de nombreux “jalons” qui donnent des objectifs intermédiaires.

- Pour que l’ objectif de délai final puisse être tenu, il faut “se donner du mou”. Une bonne méthode consiste à minimiser la durée des tâches initiales et à maximiser la durée des tâches finales afin de pouvoir éventuellement réduire ces dernières.

- Ne jamais accepter de glissement de délai sans réagir, même si les retards sont justifiés! Il faut toujours rechercher des solutions pour rattraper les retards. C’est la seule attitude qui peut sensibiliser les acteurs du projet à l’importance de la tenue des délais.

- Une succession de glissements de délais enlève toute crédibilité au planning qui devient rapidement “lettre morte”

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